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Como regularizar CNPJ? Guia Completo

Você conhece os riscos de manter seu CNPJ irregular? Descubra as armadilhas que podem prejudicar sua empresa em nosso Guia Completo de Regularização de CNPJ!

Jéssica Nelson

Contadora

20 de dez. de 2024

Como Regularizar Seu CNPJ: Guia Completo

Se você se encontra na situação de se perguntar: "Como regularizar meu CNPJ?" ou "Quais os passos para regularizar minha empresa?", a Contasy está aqui para fornecer orientações e assistência especializada.

Entender o processo de regularização é fundamental para manter sua empresa em conformidade com a legislação e evitar consequências indesejadas.

No entanto, é importante destacar que cada caso é único e depende das declarações pendentes e do tempo de pendência.

A formalização de um CNPJ é um passo essencial para empreendedores que desejam legalizar seus negócios.

Essa decisão traz vantagens significativas, incluindo credibilidade no mercado e acesso a uma gama de benefícios fiscais e financeiros.

A Importância da Regularização do CNPJ

A regularização do CNPJ vai muito além de uma simples formalidade burocrática. 

Ela desempenha um papel crucial para garantir que sua empresa opere de maneira totalmente dentro da lei, sem enfrentar complicações que podem desviar sua atenção do verdadeiro foco do seu negócio: as vendas e o crescimento.

Quando sua empresa não está com o CNPJ regularizado, você pode se ver envolvido em tarefas administrativas demoradas e problemáticas, como lidar com multas, correções de documentos e negociações com a Receita Federal. 

Essas distrações podem consumir seu tempo e recursos preciosos, afastando você do que realmente importa: aprimorar seus produtos ou serviços, conquistar novos clientes e aumentar seus lucros.

Imagine o que você poderia alcançar se toda a sua energia estivesse direcionada para o crescimento do seu negócio, em vez de lidar com problemas burocráticos. 

Ao regularizar seu CNPJ, você garante que sua empresa funcione de maneira tranquila e eficiente, permitindo que você concentre seus esforços onde eles são mais necessários: na expansão e no sucesso do seu empreendimento. 

Portanto, não subestime a importância da regularização do CNPJ como um passo fundamental para manter o foco no seu negócio principal.

Quanto custa para Regularizar meu CNPJ? 

Para iniciar o processo de regularização, é necessário realizar uma consulta detalhada do CNPJ. 

Com base nessa análise, podemos estimar os custos envolvidos, que está diretamente relacionada ao volume de pendências.

Se houverem impostos do Simples Nacional não pagos ou em atraso, a Receita Federal oferece a possibilidade de parcelamento, com parcelas mínimas de R$300,00 e um prazo máximo de 60 meses.

Assim como impostos do INSS, que também podem ser parcelados, com parcelas mínimas de R$500,00.

É importante mencionar que as multas por atraso nas entregas das declarações não são passíveis de parcelamento pela Receita. 

Além disso, nossos honorários, que totalizam R$190,00 por cada mês em aberto, que podem ser parcelados no cartão, dependendo do valor total.

Nossa expertise em regularização é resultado de uma recorrência significativa de casos semelhantes. 

Muitas empresas que não possuem contabilidade adequada recorrem à Contasy para regularizar seus CNPJs.

Este serviço é oferecido tanto para aqueles que estão migrando, abrindo uma nova empresa e já possuem outro CNPJ, quanto para nossos clientes atuais ou futuros.

Alvará de Funcionamento e Licenças Específicas

Para muitos tipos de negócios, a obtenção de um alvará de funcionamento e licenças específicas é obrigatória. Isso varia de acordo com a atividade e localização da empresa.

Empresas do mercado digital são registradas na prefeitura como empresas não estabelecidas, por não necessitarem de local físico para realizar a operação, considerando os serviços prestados, de forma 100% online.

Certificar-se de que está em conformidade com todas as regulamentações locais é crucial para evitar problemas futuros.

Qual o passo a passo para regularizar sua empresa?

Passo 1: Entre em Contato com a Contasy

Iniciar o processo de regularização é simples e direto.

Basta clicar NESSE LINK AQUI e você será redirecionado para o nosso canal no WhatsApp.

Aqui, você pode entrar em contato conosco para receber assistência personalizada.

Passo 2: Solicite Sua Consulta

Uma vez que você tenha entrado em contato conosco, pode solicitar uma consulta para verificar a situação atual do seu CNPJ.

Nossa equipe especializada realizará uma análise minuciosa do seu registro e identificará quaisquer pendências que precisam ser resolvidas.

Passo 3: Receba Seu Orçamento Personalizado

Com base na análise do seu CNPJ, nossa equipe preparará um orçamento personalizado para a regularização.

Este orçamento detalhará todos os custos envolvidos no processo, garantindo total transparência e eliminando surpresas desagradáveis.

Passo 4: Autorização e Pagamento

Após receber e revisar o orçamento, você pode autorizar e efetuar o pagamento pelo serviço.

Assim que o pagamento for confirmado, iniciaremos imediatamente todo o processo de regularização do seu CNPJ.

Quais são as consequências da falta de regularização do CNPJ?

A falta de regularização do CNPJ pode ter diversas consequências negativas.

Além da impossibilidade de emitir notas fiscais e participar de licitações públicas, a empresa pode enfrentar penalidades fiscais, como multas e juros.

Além disso, a falta de regularização pode prejudicar a credibilidade da empresa, afastando clientes e parceiros de negócios.

É importante destacar que a regularização não é apenas uma obrigação legal, mas também uma estratégia fundamental para o sucesso e crescimento do negócio.

Quais são os problemas de um CNPJ irregular?

Para compreender adequadamente a situação cadastral do seu CNPJ, é essencial avaliar as pendências que sua empresa possui junto à Receita Federal.

Essas pendências podem variar desde processos judiciais até dívidas tributárias.

Felizmente, a consulta da situação cadastral pode ser realizada de maneira simples e online, através do site da Receita Federal.

Tudo o que você precisa fazer é inserir o número do seu CNPJ e clicar na opção de consulta.
Clique aqui para acessar o site de consulta da Receita Federal
.

Agora, é importante entender os diferentes tipos de situação cadastral em que sua empresa pode se enquadrar:

  • CNPJ Ativo: Isso significa que a pessoa jurídica está em conformidade e não possui pendências que a impeçam de operar legalmente.

  • CNPJ Inativo: Esse status se aplica quando a empresa não realiza operações financeiras, operacionais ou patrimoniais durante o ano-calendário. No entanto, é fundamental observar que, mesmo sendo considerada inativa, a empresa ainda deve cumprir suas obrigações legais e fiscais.

  • CNPJ Suspenso: Quando um CNPJ é suspenso, isso indica que há algum problema relacionado ao cadastro da empresa. Isso pode resultar do não cumprimento de obrigações legais, inconsistência de dados ou suspeita de atividades fraudulentas.

  • CNPJ Inapto: Essa situação se aplica a empresas que deixam de apresentar demonstrativos e declarações contábeis por dois anos consecutivos ou mais. Isso inclui declarações de créditos e débitos tributários, bem como a declaração simplificada de pessoa jurídica.

  • CNPJ Baixado: Quando uma empresa solicita a baixa do CNPJ, significa que ela está desativando seu cadastro e não pretende mais operar sob esse CNPJ.

  • CNPJ Nulo: Esse status se aplica a pessoas jurídicas que possuem duplicidade de inscrição municipal ou estadual ou que tenham cometido irregularidades no ato de registro.

Evite problemas com seu CNPJ.

Conheça a Contasy para Negócios Digitais.

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Para esclarecer dúvidas específicas sobre o seu negócio digital, oferecemos consultorias gratuitas.

É ideal para você entender tudo e também tirar dúvidas especificamente sobre o seu modelo de negócio.

Entre em contato conosco clicando aqui para receber assistência personalizada.

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